O ClínicasWEB é um sistema de gestão integrado desenvolvido especificamente para consultórios e clínicas médicas.

Controla desde o agendamento de consultas, atendimento clínico, stocks e faturação. Possui recursos específicos para ambulatório, fisioterapia e análises clínicas.

No módulo de faturação, o software permite o lançamento prévio dos valores das comparticipações por convénio, tratamento, consulta ou exame.

  • Aplicação on-line disponível 24 horas por dia em qualquer sistema operativo (Windows, Mac, Linux);
  • Compatível com os principais browsers do mercado (Google Chrome, Internet Explorer, Safari e Firefox);
  • Pagamento de uma única avença pela utilização do software e nunca mais tem preocupações com custos de atualização do software ou do servidor;
  • Envio de qualquer documento por e-mail em PDF ou html;
  • Total segurança da informação com duas cópias de segurança diárias
  • Certificado pela Autoridade Tributária.
     
  • Agendas específicas para consultas, tratamentos fisiátricos e análises clínicas;
  • Lançamento de diversas análises por marcação/ utente e emissão de etiquetas;
  • Atualização automática do histórico do utente;
  • Ligação a faturação;
  • Agenda diária por colaborador/ médico;
  • Intervalo entre consultas configurável;
  • Horários e dias configuráveis por colaborador;
  • Gestão de lista de espera;
  • Classificação de marcações por estado: Confirmado, Efetuado e Falta;
  • Introdução do nº de Requisição P1;
  • Identificação de 1ªs consultas;
  • Agenda por colaborador + gabinete;
  • Lançamento de compras da clínica que permite o controlo de todas as despesas e custos da empresa;
  • Ligação ao módulo de stocks para entrada de artigos/ consumíveis.
     
  • Faturação aos utentes/ entidades;
  • Lançamento em linha de consultas, tratamentos e artigos;
  • Cálculo automático dos valores unitários das consultas, tratamentos e artigos de acordo com as definições de comparticipações do utente/ entidade;
  • Associação dos lançamentos aos colaboradores para atribuição de comissões;
  • Gestão do caixa diário com operações de abertura, fecho e inventário do caixa;
  • Modos de pagamento configuráveis (cheque, dinheiro, multibanco, etc.);
  • Ligação automática à gestão de caixa/ bancos;
  • Possibilidade de inserção de linhas de texto livre;
  • Processamento periódico de faturas às entidades;
  • Contas correntes de entidades com ligação a gestão de tesouraria e emissão de recibos;
  • Faturação certificada pela Autoridade Tributária.
     
  • Inventário e stock inicial;
  • Classificação por famílias e subfamílias;
  • Transferências entre armazéns/ lojas;
  • Entradas/ saídas de stock;
  • Registo dos movimentos do produto (conta corrente dos produtos).
     
  • Gestão da base de dados de colaboradores: médicos, assistentes, enfermeiros, terapeutas e restante pessoal;
  • Definição da agenda com indicação dos dias e horários de trabalho;
  • Especificação de comissões por consulta/ tratamento.
     
  • Ficha detalhada com os dados cadastrais dos utentes;
  • Histórico de consulta;
  • Agenda com as marcações futuras;
  • História clínica: antecedentes familiares, antecedentes pessoais, alergologia, alergias a medicamentos, imunizações, análises clínicas, exames e histórico de prescrições;
  • Especialidades: dados clínicos, antecedentes gineco-obstétricos, patologias, medicação atual, tóxicos e Documentos;
  • Tratamentos fisiátricos;
  • Análises clínicas;
  • Possibilidade de inserção de foto.
     
  • Registo do tempo de consulta (Cronómetro);
  • Seleção do Utente a atender pela lista de marcações do dia e lista de espera;
  • Apresentação dos dados de identificação do utente e histórico clínico;
  • Registo de Anamnese (queixa principal e descrição livre);
  • Exame físico (medições e observações);
  • Hipótese diagnóstica;
  • Evolução (descrição livre);
  • Prescrições (descrição livre).
     
  • Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, terceiros e artigos;
  • Consulta de movimentos em qualquer moeda;
  • Visualização do conteúdo de qualquer movimento com um click no rato;
  • Informações quanto ao volume médio mensal e diário de movimentos;
  • Conta corrente própria para Letras;
  • Lançamento de movimentos diretos em conta corrente;
  • Pagamentos parciais de documentos;
  • Seleção de documentos a pagar e documentos a abater (notas de crédito);
  • Ligação automática às contas correntes bancárias e caixa.
     
  • Classificação de movimentos por rubricas, tipos, número e entidade;
  • Reconciliação bancária com saldo disponível e contabilístico;
  • Depósitos bancários e transferências entre contas;
  • Extratos com saldo acumulado ou entre datas;
  • Listagens por rubrica/ movimento;
  • Informação do saldo médio disponível e contabilístico.